Judul: Sistem Informasi Pengolahan Anggaran Biaya Pebangunan Jaringan Irigasi Pada CV. Rumata Labana
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi saat ini begitu
pesat, dimana salah satunya adalah komputer. Komputer merupakan alat elektronik
yang mampu mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan. Dengan adanya
perkembangan teknologi dalam pengolahan data dapat dilaksanakan dengan mudah
dan menghasilkan informasi yang dikehendaki dan sesuai pula dengan sasaran yang
diinginkan.
Seperti diketahui bahwa komputer itu
memegang peranan penting dalam mengatasi pekerjaan baik di lembaga pendidikan
maupun perusahaan lainnya. Suatu perusahaan pastinya sangat membutuhkan
komputer dalam pengolahan data-datanya, untuk memudahkan dalam mendapatkan dan
memahami informasi yang dibutuhkan, terutama dalam hal pengolahan data-data
penganggaran perusahaannya. Penganggaran merupakan salah satu perencanaan awal
yang disusun oleh perusahaan. Tujuan dari penganggaran adalah sebagai alat
perencanaan dan kontrol untuk mencegah pengeluaran-pengeluaran bagi hal-hal
atau aktifitas-aktifitas yang tidak sesuai bagi perusahaan.
CV. Rumata Labana dalam membuat data-data
anggaran biaya pembangunan jaringan irigasi masih secara manual, data-data yang
disajikan dalam bentuk pembukuan dan masih menggunakan Microsoft Excel sehingga mengakibatkan banyak permasalahan yang
terjadi dalam penyusunan anggaran biaya pembangunan jaringan irigasi, seperti
sulitnya penyusunan anggaran biaya yang saling berhubungan harus dihitung
dengan memasukkan formulanya satu per satu dan dihitung secara keseluruhan. Oleh
karena itu dapat mengakibatkan sulitnya melakukan analisa keuangan perusahaan
yang bisa menimbulkan kerugian dalam penyusunan aggaran biaya yang kurang baik.
Berdasarkan keterangan diatas, maka penulis mengangkat judul laporan kerja
praktek ini adalah “Sistem Informasi Pengolahan
Data Anggaran Biaya Pembangunan Jaringan Irigasi Pada CV. Rumata Labana”. Dalam
perancangan sistem informasi pengolahan data anggaran biaya pembangunan
jaringan irigasi, penulis menggunakan software
Microsoft Visual Studio. NET IDE 2008 supaya
memudahkan bagian keuangan dalam menyusun anggaran biaya pembangunan jaringan
irigasi, mencari data-data kembali dan dalam pembuatan laporannya.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang uraian diatas,
maka penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas yaitu:
1.
Bagaimana merancang sistem informasi
pengolahan data anggaran biaya pembangunan jaringan irigasi pada CV. Rumata Labana agar lebih baik?
2.
Bagaimana menyajikan laporan data
anggaran biaya pembangunan jaringan irigasi secara tepat dan akurat?
3.
Bagaimana merancang sistem informasi
pengolahan data anggaran biaya pembangunan jaringan irigasi dengan menggunakan software Microsoft Visual Studio. NET IDE 2008?
1.3 Batasan Masalah
Agar
pembuatan sistem sesuai dengan yang sudah ditentukan, maka perlunya ada batasan
masalah. Adapun batasan masalah dari Sistem Informasi Pengolahan Data Anggaran
Biaya Pembangunan Jaringan Irigasi pada CV. Rumata Labana yang akan dibuat
adalah:
1.
Membahas rencana anggaran biaya pembangunan jaringan
irigasi pada CV. Rumata Labana.
2.
Sistem yang dirancang hanya untuk
melakukan pengolahan data anggaran biaya pembangunan jaringan irigasi CV.
Rumata Labana.
3.
Perancangan aplikasi menggunakan software Microsoft Visual Studio. NET IDE 2008.
1.4
Tujuan
dan Manfaat Kerja Praktek
1.4.1
Tujuan
Kerja Praktek
Adapun tujuan
dilaksanakannya kerja praktek adalah sebagai berikut:
1.
Untuk merancang sistem informasi
pengolahan data anggaran biaya pembangunan
jaringan irigasi pada CV. Rumata Labana
agar lebih baik.
2.
Supaya dapat menyajikan laporan data
anggaran biaya pembangunan jaringan irigasi secara tepat dan akurat.
3.
Merancang sistem informasi
pengolahan data anggaran biaya pembangunan jaringan irigasi dengan menggunakan software Microsoft Visual Studio. NET IDE 2008.
1.4.2 Manfaat Kerja Praktek
Adapun manfaat
yang diperoleh dari Kerja Praktek adalah:
1.
Dapat merancang sistem informasi
pengolahan data anggaran biaya pembangunan jaringan irigasi pada CV. Rumata
Labana dengan lebih baik.
2.
Dapat menyajikan laporan data angaran
biaya pembangunan jaringan irigasi pada CV. Rumata Labana secara tepat dan
akurat.
3.
Dapat merancang sistem informasi
pengolahan data anggaran biaya pembangunan jaringan irigasi dengan menggunakan software Microsoft Visual Studio. NET IDE 2008.
1.5
Metodologi
Penulisan
Didalam
penulisan Kerja Praktek ini, penulis memiliki beberapa cara atau metode dalam
mengumpulkan data yang sangat berkaitan dengan judul ataupun sesuai kebutuhan,
yaitu:
1.
Pengumpulan Data Primer
Penelitian lapangan
dilakukan langsung ke perusahaan untuk memperoleh data primer. Untuk memperoleh
data ini penulis menggunakan 2 cara yaitu:
a.
Pengamatan (Observasi)
Penulis meneliti masalah perencanaan
secara langsung melalui proses pengamatan yang dilakukan selama lima belas hari
di perusahaan tempat penulis melaksanakan kegiatan kerja praktek. Meneliti
jumlah jadwal kerja kepada setiap karyawan, mengamati lamanya jadwal
pelaksanaan yang sedang direncanakan dan mencari solusi langsung untuk
menangani masalah tersebut. Terdapat kelebihan dalam metode ini yaitu data yang
diperoleh lebih tepat, jelas, dan nyata.
b.
Wawancara (Interview)
Penulis mengajukan beberapa pertanyaan
kepada karyawan-karyawan yang menurut penulis sulit untuk dimengerti melalui
pengamatan. Pertanyaan menyinggung seputar masalah prosedur dalam order pembuatan jadwal kerja. Dalam
metode ini penulis mendapat data baru dan beragam, serta memperoleh penegasan
dari suatu kejadian berupa sebuah pernyataan yang dipaparkan oleh pihak yang
bersangkutan memaluli pernyataan yang penulis berikan pada bagian pengawasan
dan pelaksanaan kerja.
2.
Pengumpulan Data Sekunder
Penulis
mengumpul data sekunder dari perusahaan/instansi dan buku di perpustakaan yang
merupakan sumber data lainnya yang berkaitan dengan penjadwalan suatu proses
yang berjalan pada suatu sistem. Sehingga penulis dapat memperoleh data
teoritis yang menyangkut teori program sehingga dapat mengaplikasikan kedalam
laporan Kerja Praktek ini.
1.6
Sitematika
Penulisan Laporan Kerja Praktek
Sistematika
penulisan laporan kerja praktek ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok
pembahasan. Sistematika secara umum adalah sebagai berikut:
BAB I :
PENDAHULUAN
Bab
ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Batasan Masalah,
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek, Metodologi
Penulisan, dan Sistematika Penulisan Laporan Kerja Praktek.
BAB II :
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
`
Bab
ini berisi tentang Sejarah Singkat
Perusahaan, Visi dan Misi Perusahaan, Struktur Organisasi, Uraian Tugas,
Wewenag dan Tanggung Jawab, Logo Perusahaan dan Denah Lokasi Perusahaan.
BAB
III : LANDASAN TEORI
Bab
ini berisi tentang Pengertian Sistem , Sistem Informasi, Analisa Sistem dan
Sistem Pengolahan Data.
BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada
bab ini berisi tentang analisa sistem yang sedang berjalan dan sistem yang
sedang dirancang.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Meliputi
akhir dari penelititan sehingga menjelaskan kesimpulan dari permasalahan serta
saran-saran yang akan diajukan untuk mengembangkan sistem pelayanan.